L’entreprise

API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au cœur de son travail.

Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API !

Rejoignez-nous !

Vos missions

Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance afin de renforcer notre équipe.

Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste et participerez progressivement à la gestion administrative quotidienne de l'agence, notamment au suivi des dossiers de nos salariés intérimaires.

Vos missions

Au sein de l'agence, vos principales missions seront :

  • Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des salariés intérimaires ;
  • Collecte et contrôle des documents nécessaires à la constitution des dossiers ;
  • Établissement, rédaction et suivi des contrats de travail ;
  • Saisie et contrôle des relevés d'heures ;
  • Saisie et suivi des absences ;
  • Suivi des visites médicales et des échéances administratives ;
  • Vérification de la conformité et de la validité des différents documents ;
  • Classement, archivage et mise à jour des informations dans nos outils ;

Ce que nous vous proposons

  • Une alternance permettant de découvrir concrètement la gestion administrative en agence ;
  • Un accompagnement et une montée en compétences progressive ;
  • Des missions variées avec une réelle autonomie au fur et à mesure de votre apprentissage ;

Type de contrat : Alternance
Poste : Assistant(e) administratif(ve) H/F
Lieu : Montauban (82)
Prise de poste : À définir

Votre profil

Vous souhaitez préparer une formation de niveau Bac +3 dans le domaine administratif, de la gestion ou des ressources humaines dans le cadre d'une alternance.

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 dans l'un de ces domaines et souhaitez poursuivre votre parcours en développant vos compétences au sein d'une agence.

Aucune expérience professionnelle préalable n'est indispensable : nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et volontaire, souhaitant apprendre et s'investir dans le fonctionnement quotidien d'une agence.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez le travail en équipe.

Votre sens de l'organisation et votre attention aux détails seront particulièrement importants pour réussir sur ce poste.